当保险公司要求提供工资证明时，以下是一般的操作步骤：

1. 确认需求：首先，与保险公司的代理人或相关负责人进行沟通，确保清楚了解他们对工资证明的具体要求和用途。这将有助于您提供符合他们需求的准确信息。

2. 信息收集：收集员工的相关工资信息，包括姓名、职务、工资结构等。可能还需要提供员工的个人身份证明和聘用合同等文件作为支持材料。

3. 工资证明信：根据保险公司的要求，编写正式的工资证明信。信中应包含员工的基本信息、工资结构、工资福利项目（如津贴、奖金等）、工资发放周期以及该期间内的总工资金额等详细信息。

4. 公司验证：在工资证明信上，加上公司的信头纸或公章，并由雇主或相关负责人签署。确保签署人的职务和联系方式清晰可见。

5. 其它补充材料：根据保险公司的要求，可能还需要提供一些附加的支持材料。例如，保险公司可能要求提供近几个月的工资单、银行对账单或纳税证明等。

6. 提交并确认：将完整的工资证明信和其他要求的支持材料提交给保险公司。确保文件的准确性和完整性。

7. 跟进核实：在提交后，及时跟进保险公司的进展情况，并确保他们接收到并验收了您提供的工资证明材料。如有需要，及时解答可能的疑问或补充额外的信息。

需要注意的是，不同的保险公司可能会对工资证明的具体要求有所不同。因此，在提供工资证明前，建议您与该保险公司的代理人或相关负责人沟通，以确保您提供的材料符合他们的特定要求。另外，为了保护个人隐私和信息安全，建议您在提交文件之前仔细阅读保险公司的隐私政策，并采取必要的保护措施，如涂抹敏感信息等。